Cicloturistica Dei Castelli Romani – MTB Castelli Romani A.S.D.

[Scarica Modulo]Iscrizione per gruppi

REGOLAMENTO CICLOTURISTICA CASTELLI ROMANI

La “Cicloturistica dei Castelli Romani” è una manifestazione di mountain bike non agonistica organizzata dalla MTB Castelli Romani A.S.D. Sono manifestazioni atte a promuovere il territorio, attività produttive locali, attività enogastronomiche, attività culturali, attività turistiche ed eventi locali e non. Le pedalate ecologiche, con fini culturali e sono dirette a realizzare i fini istituzionali/sportivi dettati dallo Statuto Federale, art. 1 punto 4 per la promozione della bicicletta, che consiste nella libera partecipazione dei tesserati F.C.I., E.P.S. e non tesserati.

Sono ammesse Mountain Bike, Mountain Bike a pedalata assistita e bici gravel (percorso corto). La 4a edizione della manifestazione si svolgerà domenica 26 Maggio 2024 con ritrovo presso il centro sportivo Monte Fiore, Via Arenatura, 27 a Rocca Priora (RM).
Essendo una manifestazione non agonistica, non è previsto alcun sistema di rilevazione dei tempi di percorrenza dei percorsi né premiazioni in base all’ordine di arrivo.

PARTECIPAZIONE

La partecipazione alla manifestazione è riservata tutti coloro che, alla data della manifestazione, avranno compiuto 14 (quattordici) anni;

Potranno partecipare:

I ciclisti tesserati in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI;
I ciclisti non tesserati: è necessario dichiarare il possesso del certificato medico di idoneità per l’attività sportiva non agonistica in corso di validità il giorno della manifestazione. In caso di iscrizione online, il certificato dovrà essere allegato al momento dell’iscrizione stessa.

Solo per i partecipanti NON TESSERATI, è necessaria la copia del certificato medico di idoneità per l’attività sportiva in corso di validità, ATTENZIONE sul certificato va riportato la disciplina sportiva “PER IL CICLISMO“. Tale certificato andrà poi prodotto in originale il giorno della manifestazione e si raccomanda sin d’ora di verificare che detto certificato non sia scaduto, considerata la validità annuale di tale certificazione che decorre dalla data del rilascio.

PARTENZA

Sono previste partenze scaglionate con lo scopo di migliorare la viabilità lungo la parte iniziale del percorso a partire dalle ore 9:00. Si fa presente che l’assistenza sanitaria in generale non sarà più garantita dopo le ore 14:00.

PERCORSI

I percorsi, tipo collinare in gran parte sterrato 42 KM 1000 mt di dislivello (Mtb, Ebike), un percorso corto di 29 Km di circa 550(Mtb, E-bike, Gravel) di dislivello circa. Sul percorso verrà garantito il servizio ristori(uno sul corto e due sul lungo) laddove permesso dalle normative in vigore il giorno della manifestazione.

ISCRIZIONI

Compilando il modulo di iscrizione presente sul sito internet, si dichiara di essere in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI o di certificato medico di idoneità per l’attività sportiva non agonistica in corso di validità, di godere di buono stato di salute, di aver preso visione del presente Regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come previsto L. 675/1996. Così dicasi per coloro che effettueranno l’iscrizione in loco.

L’ASD si riserva di fornire ulteriori comunicazioni circa le suddette modalità in corso d’opera attraverso i social media.
L’iscrizione alla manifestazione si formalizza con le seguenti modalità:

OnLine

Per procedere all’iscrizione online sarà necessario:
compilare “on line” il modulo d’iscrizione (individuale o per squadre) presente sul sito; effettuare il pagamento della quota d’iscrizione (vedi indicazioni sottostanti);
per i partecipanti NON TESSERATI, dichiarare di essere in possesso del certificato di idoneità sportiva in corso di validità il giorno dell’evento, selezionando l’apposito pulsante disponibile sul Form (allega certificato) della pagina dedicata;

Dopo l’accertamento della corretta compilazione del “form” e della ricezione del relativo pagamento, sarà cura dell’organizzazione comunicare all’iscritto il perfezionamento dell’iscrizione tramite mail. A tal fine si prega di compilare con cura tutte le informazioni richieste per la compilazione del suddetto modulo d’iscrizione (dati anagrafici, mail, telefono…).

NOTA BENE

Nel caso non si provvedesse entro 7 giorni dall’iscrizione, la stessa verrà eliminata dal sistema.

In loco il giorno della manifestazione

In alternativa all’iscrizione online, le iscrizioni potranno essere formalizzate la mattina stessa della manifestazione dalle ore 7.30 alle ore 8.30, presso gli stand appositamente allestiti.

QUOTA DI PARTECIPAZIONE

La quota di iscrizione darà diritto alla partecipazione alla manifestazione oltre che al godimento di tutti i servizi accessori alla stessa. Se il partecipante, dopo l’iscrizione, non prenderà parte alla manifestazione non potrà richiedere la restituzione della quota versata.

La quota di partecipazione è di:

€ 20,00 per le iscrizioni formalizzate entro domenica 12 Maggio 2024;
€ 25,00 sabato 25 Maggio (dalle 15:00 alle 18:00) e domenica 26 Maggio (dalle 7:30 alle 8:30 ) direttamente sul posto;

Il pagamento della quota di iscrizione può essere effettuato mediante:

Bonifico bancario sul seguente c/c:
Intestazione: ASD MTB CASTELLI ROMANI
IBAN: IT32R0832722000000000005602
Causale: Iscrizione“CICLO_2024_cognome_squadra_IDISCRIZIONE”
Paypal;
Per le sole iscrizioni formalizzate il 26 Maggio 2024 presso lo stand appositamente allestito, sarà possibile effettuare il pagamento in contanti.

ATTENZIONE

Laddove il pagamento tramite Bonifico/Paypal venisse effettuato in maniera cumulativa (es. Mario paga la sua quota e quella di 3 suoi amici in unica soluzione dal suo c/corrente o account di paypal) è necessario utilizzare il modulo ISCRIZIONE GRUPPO che prevede la compilazione di un modulo dove sarà possibile specificare il nome di tutti gli iscritti ed abbinare correttamente il pagamento con i vari
iscritti e finalizzare le iscrizioni.

PACCHI GARA E SERVIZI ACCESSORI

I primi 250 iscritti avranno diritto ad un pacco gara.
I pacchi gara, i pettorali numerati e i braccialetti (da apporre obbligatoriamente sulla mountain bike di ogni partecipante), potranno essere ritirati dalle ore 15.00 alle ore 18.00 del giorno precedente e dalle ore 7.30 alle ore 8.30 del giorno stesso della manifestazione, presso lo stand di ASD MTB CASTELLI ROMANI nel villaggio gara.
Per le iscrizioni formalizzate “on line”, all’atto del ritiro del pacco gara occorrerà esibire la mail con la quale è stato comunicato il perfezionamento dell’iscrizione.
A tutti i partecipanti verrà fornito un pettorale removibile da apporre obbligatoriamente sulla bicicletta utilizzata come segno distintivo della regolarità dell’iscrizione e del diritto a partecipare alla manifestazione e a beneficiare dei servizi accessori. Su ogni pettorale verranno segnalati due numeri di telefono da contattare in caso di necessità.

Sono inoltre previsti i seguenti servizi accessori:

Ristori su percorsi
Assistenza sanitaria con autoambulanza medicalizzata e personale
Servizio fotografico alla partenza, in alcuni punti lungo il percorso e all’arrivo
Servizi igienici
Parcheggio auto non custodito
Lavaggio Bici
Parcheggio bici
Percorsi presidiati da volontari
Buono per il pasta party
Spogliatoi e docce.
Assistenza Meccanica
Pacco gara i primi 250 iscritti

NORME DI COMPORTAMENTO

Durante il tragitto in bicicletta ogni partecipante è tenuto allo stretto rispetto del Codice della Strada. Il percorso si svolgono quasi interamente su strade sterrate poco trafficate ma comunque aperte alla circolazione degli automezzi. I ciclisti che si troveranno al di fuori del percorso, ben individuabile tramite la relativa segnaletica ed il personale addetto al presidio dello stesso, dovranno attenersi rigorosamente al codice della strada pena la propria responsabilità civile e penale. Accettando e sottoscrivendo il presente Regolamento, i partecipanti esonerano l’ASD da ogni responsabilità circa eventuali negligenze od inadempienze allo stesso ed alle norme di circolazione stradale.

Si richiede il rispetto di buon grado e senza indugio delle indicazioni di coloro che hanno il compito di accompagnare i partecipanti (sia tramite mountain bike sia con altri mezzi motorizzati), che saranno riconoscibili per mezzo di apposito abbigliamento e tramite il personale addetto presente sul percorso.

E’ obbligatorio l’utilizzo di un casco omologato per tutta la durata della cicloturistica e di un mezzo in buono stato di manutenzione.

E’ severamente vietato gettare rifiuti lungo i percorsi.

Gli organizzatori declinano ogni responsabilità, per sé e per i loro collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa, derivanti da comportamenti dei partecipanti in contrasto con quanto stabilito dal presente Regolamento e, più in generale, con quanto stabilito dalla legge.

DATI PERSONALI

Con l’invio del modulo di iscrizione on-line o con la compilazione del modulo in loco il concorrente dichiara di avere attentamente preso visione ed accettato il regolamento della manifestazione ed autorizza espressamente la società affinché i suoi dati vengano trasmessi e trattati anche da soggetti terzi che offrono servizi connessi o collegati alla Organizzazione. In relazione alla pubblicazione di foto o video, la società potrà utilizzare le immagini riprese durante la manifestazione anche per fini pubblicitari e di pubblicazione sui social. Il partecipante alla manifestazione potrà apparire da solo o assieme ad altri soggetti, nel corso di iniziative promosse da e per la Società.

I dati collezionati saranno trattati secondo quanto stabilito dal regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali n. 2016/679 (General Data Protection Regulation o GDPR); l’interessato potrà esercitare il proprio diritto di modificare o cancellare gratuitamente i propri dati, in ogni tempo, con comunicazione scritta da inviare a MTB CASTELLI ROMANI ASD, con sede legale in Viale J.P. Sartre 13, 00132 Roma; Email: info@mtbcastelliromani.it .

AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare eventuali modifiche al presente Regolamento, al programma della manifestazione ed ai percorsi previsti, laddove sia necessario al fine di garantire un migliore svolgimento della manifestazione. Il sito Internet della ASD è l’organo ufficiale d’informazione della manifestazione, pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note sul sito.

Qualora per motivi indipendenti dall’organizzazione quali ad esempio avverse condizioni atmosferiche o provvedimenti governativi restrittivi per l’emergenza Covid la quota di iscrizione non verrà restituita ed il concorrente verrà automaticamente iscritto alla successiva edizione.

Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rimanda alla normativa dell’ente di promozione sportiva ACSI ciclismo.